Rozplanowanie stołów weselnych, czyli ustalenie, gdzie kto ma siedzieć, nie jest obowiązkiem pary młodej. Mimo to zazwyczaj nowożeńcy decydują się na ten krok, by podczas przyjęcia panował porządek. Brak rozplanowania stołów może spowodować niemałe zamieszanie.
Jednak zrobienie tego w nieodpowiedni sposób także może sprawić, że goście nie będą czuli się komfortowo. Ba, może doprowadzić do popsucia atmosfery i całej imprezy. Dlatego rozplanowanie stołów trzeba dokładnie przemyśleć. Jak więc odpowiednio rozplanować stoły weselne? Oto praktyczne porady dla rozplanowywania stołów.
Dlaczego rozplanowywanie stołów weselnych jest takie istotne?
Organizacja stołów weselnych jest bardzo istotna. Można z niej zrezygnować, ale nie jest to dobry pomysł. Umożliwienie gościom swobodnego wyboru miejsc przy stołach może być dla nich komfortowe, ale może okazać się, że jednak nie dla wszystkich. Brak organizacji stołów spowoduje, że goście, zamiast złożyć życzenia parze młodej, wypić szampana i obejrzeć pierwszy taniec najpierw rzucą się do stołów, by pozajmować sobie miejsca. To z kolei może doprowadzić do konfliktów o miejsca czy konieczności zajęcia miejsca obok osób nieznajomych lub osoby, z którą nie ma się ochoty siedzieć, bo tylko te miejsca będą wolne. W dodatku trzeba pamiętać, że na wesela przychodzi się zwykle we dwoje lub całymi rodzinami (małżeństwa plus dzieci).
Pary i rodziny z małymi dziećmi powinny siedzieć przy stole razem, a przy braku organizacji miejsc może okazać się to problematyczne. Może zdarzyć się tak, że wolne będą tylko pojedyncze miejsca, więc para będzie musiała się rozdzielić lub prosić kogoś o zamianę miejsc, albo że będą wolne tylko dwa miejsca, przez co nie będzie miała gdzie usiąść rodzina z dzieckiem. Młodzież też może nie czuć się komfortowo, musząc siedzieć z rodzicami i starszymi osobami, dlatego warto zaplanować dla nich osobny stół. Istotne jest także to, aby osoby z dalszej rodziny czy znajomi nie zajęli miejsc najbliżej stołu pary młodej, bo tam powinna siedzieć najbliższa rodzina.
Jak przygotować plan stołów weselnych?
Istnieje wiele sposobów na przygotowanie planu stołów weselnych. Można zrobić to nowocześnie, za pomocą aplikacji w smartfonie albo tradycyjnie, na kartce, a później na tablicy, która zostanie umieszczona przy wejściu na salę. Najczęściej jednak wygląda to tak, że na stołach przy talerzach rozłożone są plakietki z nazwiskami osób przydzielonych do konkretnych miejsc. Bez względu na to, w jaki sposób przygotujesz dla gości plan stołów, należy pamiętać, że musi on pasować do całego wystroju sali.
Istnieje wiele szablonów planów stołów, które można znaleźć w internecie. Plan stołów weselnych czy harmonogram wesela możesz znaleźć także na stronie Ubierzswojesciany.pl. Przygotowując plan stołów, trzeba pamiętać przede wszystkim o tym, by był czytelny i przejrzysty. Goście szybko powinni zorientować się, do którego stołu i miejsca zostali przydzieleni. Jeśli numerujesz stoły, numer 1 ma zawsze stół pary młodej, a pozostałe otrzymują kolejne. Najlepiej zrobić to tak, aby na stołach były plakietki z nazwiskami, a przy wejściu do sali tablica z numerami stołów i przypisanymi do nich nazwiskami. Dzięki temu każdy szybko znajdzie swoje miejsce i unikniesz zamieszania i straty czasu spowodowanej przez to, że goście muszą obejść wszystkie stoły, aby znaleźć swoje miejsce.
Jak wybrać tablice z planem w sali weselnej?
Plan stołów weselnych warto umieścić przy wejściu na salę na ciekawie zaprojektowanej tablicy, która będzie dopasowana do całej aranżacji sali. Czcionki i dekoracje powinny być spójne z tymi na plakietkach na stołach, na zaproszeniach czy na tablicy powitalnej. Można też zaprojektować plan stołów połączony z tablicą powitalną. W nagłówku można umieścić napis powitalny przenoszący uwagę na rozpiskę stołów, a na końcu umieścić życzenia dobrej zabawy. Projektując plan stołów weselnych, należy pamiętać, że poza funkcją informującą o przydzielonym miejscu, pełnić też będzie rolę dekoracji. Dlatego warto stworzyć tablicę tak, by uwaga gości nie skończyła się tylko na zerknięciu, gdzie mają siedzieć.
Istnieje wiele rodzajów tablic i sposobów na własne, unikalne projekty. Najprostszym rozwiązaniem będzie tablica drewniana. Można też użyć tablicy kredowej albo takiej, na której można przypiąć karteczki z informacjami, jak na tradycyjnej tablicy ogłoszeń. Warto jednak też wybrać znacznie ciekawsze i kreatywniejsze rozwiązania. Bardzo ciekawym pomysłem będzie plan wesela na starym oknie lub lustrze. Niezwykle oryginalnym pomysłem będzie pozłacane koło hula-hop albo plan wesela na makramie, zwłaszcza uplecionej własnoręcznie. Innym kreatywnym pomysłem będzie labirynt z nici, mapa świata lub jej część, tablica drabiniasta, płótno, fotoboard, ścianka z mchu, ścianka drewniana z haczykami albo listwa z zawieszkami. Właściwie możliwości są nieograniczone. Warto dać upust swojej wyobraźni i kreatywności, by zaskoczyć wszystkich pomysłowym planem, a jednocześnie dekoracją.
Harmonogram wesela - White Flora
Jak uwzględnić preferencje gości i potrzeby w procesie rozplanowywania stołów?
Ustawienie gości na weselu, warto przedyskutować z nimi samymi, a przynajmniej z najbliższymi osobami, które mogą lepiej niż Ty znać zaproszone osoby z dalszej rodziny. Uwzględnienie preferencji, a także potrzeb gości podczas rozplanowywania stołów jest bardzo istotne dla ich komfortu i dobrej zabawy. Warto więc pomyśleć przede wszystkim o tym, czym każdy kierowałby się, wybierając sobie miejsce samodzielnie, gdyby nie było przydzielone. Weź też pod uwagę własne preferencje. Koło kogo chcesz siedzieć i w którym miejscu, gdybyś był gościem? Pamiętaj, że goście przede wszystkim chcą przez te kilkanaście godzin zabawy czuć się dobrze i komfortowo. Chcą też mieć ciekawe towarzystwo do rozmów, a więc osoby, z którymi będą mieć jakieś wspólne tematy do omawiania czy po prostu, z którymi będą mogły się pośmiać.
Na pewno najbardziej na tym będzie zależało osobom, które nie będą szalały na parkiecie lub będą tańczyć mniej niż inni z powodu wieku, problemów zdrowotnych czy chociażby tego, że będą na weselu same, bez osoby towarzyszącej. Takie osoby, choć same nie mogą lub nie chcą tańczyć, chcą widzieć, jak bawią się inni i jak gra orkiestra, dlatego warto dać im takie miejsce, aby nie musiały obracać się co chwilę, by coś zobaczyć. Jednak dla osób starszych miejsce blisko parkietu i orkiestry może nie być zbyt komfortowe ze względu na hałas.
Poza tym każda osoba może mieć swoje preferencje co do tego, obok kogo chciałaby lub nie chciałaby siedzieć. Jeśli wiesz, że ktoś za kimś nie przepada, nie możesz sadzać tych osób obok czy naprzeciw siebie, a nawet i blisko siebie. Tak samo wykaż się zrozumieniem dla osób, które nie chcą siedzieć obok małych dzieci czy młodzieży, która nie chce siedzieć z dorosłymi czy starszymi. Dla młodzieży czy dzieci w wieku od 7 do 10 lat możesz zorganizować osobne stoły. Pamiętaj też, że pary powinny siedzieć razem, tak samo, jak rodziny z małymi dziećmi. Dobrze by było, gdyby razem siedziały osoby, które będą same, osoby w podobnym wieku albo osoby, które nie będą mogły lub chciały pić alkoholu. To wszystko trzeba zawsze uwzględnić, planując obsadzenie stołów na weselu.
Plan stołów weselnych - Greenery
Jakie są najważniejsze czynniki do uwzględnienia przy rozplanowywaniu stołów weselnych?
Tworząc plany stołów weselnych, trzeba wziąć pod uwagę kilka ważnych czynników. Jest kilka zasad, których należy się trzymać. Przede wszystkim pamiętaj, że nie wszyscy goście się znają. O ile rodzice państwa młodych mogą mieć okazję, by się poznać przed weselem, o tyle inni członkowie rodzin czy znajomi nie muszą się znać. Nie znaczy to, że trzeba wszystkich na siłę integrować. Jak zechcą się poznać, to zrobią to później. Przy stołach najlepiej usadzić koło siebie osoby, które się znają. W znajomym towarzystwie człowiek czuje się bardziej komfortowo niż wśród nieznajomych.
Rozplanowując stoły, należy też pamiętać o tym, że najbliższa rodzina, czyli rodzice, dziadkowie i rodzeństwo, powinna siedzieć najbliżej pary młodej. Ponadto warto obok siebie posadzić gości w podobnym wieku. Takie osoby z większym prawdopodobieństwem się dogadają i znajdą wspólne tematy do rozmowy, nawet jeśli nie będą się dobrze znały. Starsze osoby powinny siedzieć razem, w miejscu, w którym nie będzie za głośno i z którego będzie blisko do toalety. Nie sadzaj też obok ani naprzeciw siebie osób będących w konflikcie czy niechcących siedzieć blisko siebie. Warto też usadzić razem rodziny z małymi dziećmi, a przy innym stole osoby, które będą bez dzieci czy będą same. Można też rozważyć osobne posadzenie osób niepijących albo młodzieży. Osobny stolik dla dzieci będzie dobrym pomysłem tylko dla tych większych, w wieku szkolnym, które już umieją same jeść i się bezpiecznie sobą zająć. Ewentualnie urządzić im kącik do zabawy, a nawet wynająć animatora, który się nimi zajmie, by rodzice mogli się spokojnie najeść czy potańczyć.
Wyjazdy za granicę i poznawanie tam tubylców jest coraz częstsze, więc nie są już rzadkością śluby Polaków z ludźmi z innych krajów. To sprawia, że na polskim weselu pojawiają się osoby obcojęzyczne. Takie osoby lepiej posadzić razem, a nie z polskojęzycznymi gośćmi.
Jakie są zalety korzystania z planów stołów weselnych i tablic z planem w sali weselnej?
Korzystanie z planów i tablic z planami stołów ma bardzo wiele zalet. Dzięki temu unikasz chaosu i walki o miejsca przy stołach, które mogą nawet wywołać niepotrzebne niesnaski. Unikaj także zajmowania miejsc dla innych przez osoby, które już wybrały sobie miejsca i problemów braku miejsca dla pary czy rodziny, która powinna siedzieć razem. Zachowuj porządek i oszczędzaj czas. Czytelne plany pozwalają gościom łatwo znaleźć swój stół i miejsce, bez przepychanek i pytania innych, czy nie widzieli plakietki z nazwiskiem. Ponadto tablice z planami stanowią także dodatek dekoracyjny. Szczególnie te spersonalizowane, indywidualne plany stołów mogą być wyjątkowo atrakcyjne i stać się nawet piękną pamiątką z tego najważniejszego w życiu pary młodej dnia.
